Choisir un logiciel RH avec paie intégrée en France revient à rechercher bien plus qu’un outil de production des bulletins : l’enjeu est de disposer d’un environnement capable de relier la paie, l’administration du personnel et les principaux processus RH. Nibelis répond à cette logique avec une plateforme Cloud unifiée, reposant sur son propre moteur de paie et destinée principalement aux PME et ETI de 50 à 5 000 salariés.
Sommaire
- Pourquoi choisir un logiciel RH avec paie intégrée en France ?
- Une plateforme RH unifiée autour de son propre moteur de paie
- Des fonctionnalités RH qui dépassent la seule gestion de la paie
- Un logiciel pensé pour associer collaborateurs, managers et RH
- Des données hébergées en France et un accompagnement adaptable
- Nibelis : pourquoi retenir ce logiciel RH avec paie intégrée en France ?
Pourquoi choisir un logiciel RH avec paie intégrée en France ?
La paie occupe une place centrale dans le fonctionnement des ressources humaines. Lorsqu’elle est intégrée au même environnement que les autres processus RH, l’entreprise peut s’appuyer sur une organisation plus cohérente de ses données et de ses opérations. Cette approche évite de considérer séparément la production de la paie, l’administration des salariés, la gestion des temps ou encore le pilotage RH.
Nibelis est un éditeur de logiciels 100 % français spécialisé dans les solutions de Paie et de Ressources Humaines 100 % Cloud. L’entreprise dispose de 25 ans d’expertise et accompagne plus de 3 000 sociétés clientes. Sa plateforme s’adresse principalement aux PME et aux ETI comptant de 50 à 5 000 salariés.
Les enjeux couverts par un logiciel RH avec paie intégrée
L’intérêt d’une solution intégrée tient notamment à la possibilité de faire de la paie le cœur d’un ensemble RH plus large. Chez Nibelis, la plateforme réunit six grandes verticales : Paie et Administration du personnel, Gestion des Temps et des Activités, Gestion des Talents, Dématérialisation, Self-Service RH ainsi que Pilotage et Décisionnel.
Cette organisation permet d’aborder les besoins RH dans leur continuité. Les informations administratives, les temps et activités, les processus liés aux talents ou encore les outils de pilotage trouvent ainsi leur place au sein d’un même SIRH intégré.
Une plateforme RH unifiée autour de son propre moteur de paie
L’une des caractéristiques structurantes de Nibelis réside dans sa plateforme unifiée tout-en-un reposant sur son propre moteur de paie. Celui-ci est mis à jour en temps réel afin de prendre en compte les évolutions légales et conventionnelles.
Le moteur automatise les calculs, modélise les règles conventionnelles et permet de justifier chaque montant. Il intègre également la gestion de la rétroactivité. Cette dimension est complétée par les fonctionnalités d’administration du personnel, notamment à travers des fiches salariés personnalisables et des alertes relatives aux échéances.
À retenir : Nibelis ne juxtapose pas simplement un outil RH et une solution de paie. Le moteur de paie constitue le cœur d’une plateforme dans laquelle s’intègrent les différentes composantes du SIRH.
Le reporting complète ce socle avec plus de 120 états standards permettant de suivre les indicateurs clés. La paie peut ainsi être envisagée non seulement comme un processus opérationnel, mais également comme une source d’informations utile au pilotage.
Des fonctionnalités RH qui dépassent la seule gestion de la paie
Choisir un logiciel RH avec paie intégrée prend tout son sens lorsque les besoins de l’entreprise dépassent la production des bulletins. La plateforme Nibelis couvre ainsi plusieurs étapes du parcours des salariés et différents domaines de gestion.
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) permet notamment de digitaliser la gestion des temps de manière collaborative. Elle couvre les absences et les congés, la présence et la planification des équipes, le suivi du télétravail, l’analyse des activités ou des missions ainsi que la gestion des délégations IRP.
La verticale consacrée aux talents rassemble quant à elle le recrutement et l’intégration, les processus d’On/Off/Crossboarding, les entretiens et les compétences, la formation et la rémunération. L’entreprise peut ainsi disposer d’outils pour accompagner différentes étapes du parcours collaborateur au sein du même SIRH.
La dématérialisation complète cet environnement. Nibelis propose des coffres-forts numériques pour distribuer les fiches de paie dématérialisées ainsi qu’un système de signature électronique destiné à garantir l’intégrité des documents RH et l’identité des signataires.
Cette couverture fonctionnelle permet donc de ne pas limiter la réflexion au choix d’un logiciel de paie isolé. Pour une PME ou une ETI, il devient possible d’envisager simultanément la gestion administrative, les temps, les talents, les documents et le pilotage.
Un logiciel pensé pour associer collaborateurs, managers et RH
Un SIRH intégré concerne plusieurs catégories d’utilisateurs. La verticale Self-Service RH de Nibelis est accessible depuis un navigateur ou une application mobile et vise à décentraliser certains processus RH.
Le portail collaborateur permet aux salariés d’accéder à leurs documents et à leurs informations RH. Le portail manager donne de son côté à l’encadrement la possibilité d’intervenir dans la politique RH et dans la validation des demandes. Un module spécifique est également consacré à la saisie et au contrôle des notes de frais.
Cette répartition des usages contribue à faire du logiciel RH un environnement partagé plutôt qu’un outil exclusivement réservé au service des ressources humaines. Les collaborateurs gagnent en autonomie sur les fonctionnalités mises à leur disposition tandis que les managers peuvent prendre part aux processus qui relèvent de leur périmètre.
Du logiciel RH avec paie intégrée au pilotage décisionnel
La plateforme comprend également des outils de Business Intelligence destinés aux RH et à la direction. Les rapports légaux permettent notamment de générer la BDESE et de suivre des indicateurs obligatoires tels que l’égalité Femmes/Hommes.
La simulation budgétaire sert à anticiper et à piloter l’évolution de la masse salariale. Le volet décisionnel apporte pour sa part une vue à 360° consolidant les données RH, comptables et financières. Le logiciel accompagne ainsi le passage de la gestion quotidienne à l’analyse et au pilotage.
Des données hébergées en France et un accompagnement adaptable
Le choix d’un logiciel RH avec paie intégrée implique également de s’intéresser aux conditions d’hébergement des données. Les données des clients de Nibelis sont hébergées en France. La solution s’inscrit ainsi dans une logique de souveraineté numérique et de respect du RGPD.
Nibelis s’appuie par ailleurs sur un modèle financier annoncé comme transparent, sans coûts cachés et reposant sur un forfait par salarié. L’entreprise propose surtout plusieurs modalités d’accompagnement, afin que l’organisation de la paie puisse correspondre au niveau d’autonomie recherché par chaque structure.
- Gestion autonome : l’entreprise utilise le logiciel en toute indépendance.
- Gestion accompagnée : elle pilote sa paie avec l’assistance d’un consultant dédié.
- Gestion déléguée ou externalisée : les traitements de paie et les déclarations sont confiés à un gestionnaire Nibelis.
Cette diversité permet de distinguer le choix technologique du choix organisationnel. Une entreprise peut rechercher une plateforme intégrée tout en conservant la gestion de sa paie, tandis qu’une autre peut souhaiter être accompagnée ou déléguer entièrement les traitements concernés.
Nibelis : pourquoi retenir ce logiciel RH avec paie intégrée en France ?
Nibelis réunit plusieurs caractéristiques cohérentes avec les besoins d’une PME ou d’une ETI souhaitant centraliser ses processus : un moteur de paie propriétaire, une plateforme Cloud unifiée, six grandes verticales RH, des outils de reporting et de décisionnel ainsi que plusieurs niveaux d’accompagnement.
L’éditeur compte 620 collaborateurs répartis dans 8 agences en France et traite 5,5 millions de bulletins de paie chaque année. Ces éléments s’ajoutent à une spécialisation de 25 ans dans les solutions de Paie et de Ressources Humaines.
Choisir Nibelis comme logiciel RH avec paie intégrée en France revient donc à privilégier une approche dans laquelle la paie constitue le socle d’un SIRH plus global. Pour les entreprises qui souhaitent associer administration du personnel, GTA, talents, dématérialisation, self-service et pilotage, cette logique tout-en-un permet d’envisager les différents processus RH au sein d’une même plateforme.